Espaces de coworking : comment et pourquoi les choisir ?
Créer son auto-entreprise (ou micro-entreprise), c’est envisager son cadre de travail autrement que dans des schémas prédéfinis. Selon votre activité, vous ne devez pas forcément investir dans un local personnel spécifique. Les tiers-lieux et les espaces de coworking apportent des réponses appropriées, confortables et malléables en fonction de vos besoins du moment. Découvrez les avantages du coworking pour profiter de ce nouveau mode d’organisation du lieu de travail.
Qu’est-ce qu'un espace de coworking ?
Il s’agit, comme son nom l’indique, d’un espace de travail dédié, partagé et collaboratif pour les professionnels indépendants ou les entreprises. Le coworking allie autonomie, flexibilité, mobilité et économie grâce à la mutualisation.
Les lieux offrent des ambiances diverses : de la pépinière, au café aménagé avec de grandes tables conviviales, fauteuils et hamacs en passant par des bureaux individuels dans une friche industrielle jusqu’au loft chic aux prestations haut de gamme. Les univers sont aussi variés que les gammes de prix. Il vous est possible de louer simplement un bureau ou une salle entière selon vos besoins. Vous pouvez si vous le désirez louer une salle de réunion pour accueillir un client potentiel.
Vous pouvez louer pour quelques heures ou à l’année, sur un ou plusieurs sites en France et à l’étranger selon vos besoins et vos moyens.
Cette nouvelle organisation sociale de l’espace permet de concevoir autrement le travail et son champ d’action, aussi axé sur le partage de connaissances.
Comment fonctionne un espace de coworking ?
Les différents types d’espaces partagés
En tant qu’auto-entrepreneur, choisir de travailler dans un espace de coworking est un bon moyen d’orienter et de dynamiser votre activité. À vous de trouver l’organisation qui vous convient le mieux.
1 - La pépinière (ou « ruche » ou encore « couveuse » d’entreprises)
Elle rassemble plusieurs entreprises ou startups, souvent d’un même secteur et généralement choisies sur candidature. La pépinière est un incubateur dont le rôle est de favoriser la réussite des nouvelles entreprises.
Cette structure d’accueil propose des bureaux adaptés pour chaque entité. Les membres peuvent aussi se retrouver dans une salle commune de travail (open space) et de restauration et profiter de ressources éducatives ou de mentoring (accompagnement par des mentors et professionnels).
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre article sur les pépinières d’entreprises !
2 - La forme « café »
C’est le modèle le plus connu des espaces de coworking : une grande salle chaleureuse avec un service de restauration et de boissons. Selon l’esprit du lieu, des tables, fauteuils, grands poufs peuvent être mis à disposition.
Ici, pas de membres fixes comme en pépinière, mais des abonnés ponctuels ou réguliers qui s’installent où il y a une place.
3 - Les espaces à louer au mois
En complément d’un accès à une ou plusieurs salles en open space, la plupart des entreprises de coworking mettent désormais à disposition de leur clientèle des bureaux ou espaces dédiés.
Ils sont conçus soit sur mesure pour votre auto-entreprise, soit adaptés en fonction de l’abonnement que vous choisissez.
Les abonnements et forfaits
Naturellement, chaque espace propose différents abonnements :
- location simple et immédiate d’une place nomade (à l’heure ou à la demi-heure, v
oire à la journée ou demi-journée
) - location hebdomadaire ou mensuelle d’un poste de travail dédié (open space ou bureau fermé)
- aménagement personnalisé d’un espace avec prestations qui s’adapte à l’ensemble de vos besoins
Quels sont les avantages d’un espace partagé ?
Les avantages du coworking sont multiples : un bureau « volant » (vous n’êtes pas toujours installé au même bureau), des outils de travail collaboratifs et une communauté humaine.
Travailler en coworking c’est :
- Sortir de l’isolement ou d’un sentiment de solitude qui apparaît parfois lorsque l’on travaille à son compte et depuis chez soi. En optant pour le coworking vous retrouverez une ambiance de travail collectif.
- Réduire certains de vos frais d’investissement et de fonctionnement (qui, pour rappel, ne sont pas déductibles pour les auto-entrepreneurs) et gagner du temps puisque tout est centralisé
- Avoir accès à des équipements et des services qui sont coûteux (visioconférence, matériel audio et vidéo, évènements, meeting, espace d’accueil pour prospect, salle de sport…) ou difficilement envisageables quand on débute (conciergerie, cours de coaching...)
- La flexibilité et la mobilité : pour 1 heure, 1 mois ou 1 an, à Paris, Londres, Abu Dhabi, Nantes ou Tokyo, l’espace de travail en coworking s'adapte à votre rythme et à vos besoins. Vous pouvez travailler partout et donc prospecter sur un large territoire, aussi bien en local qu'au-delà des frontières de la France.
- Développer un réseau professionnel grâce à vos nouvelles rencontres, ce qui est idéal lorsque vous débutez en micro-entreprise ! Les coworkings sont en effet des espaces privilégiés par les porteurs de projet en quête d’échanges.
C’est en effet l’opportunité de rejoindre une communauté professionnelle qui pourra vous apporter conseils, soutien et éventuellement des clients.
Pour aller plus loin : Comment bien débuter en auto-entreprise ?
Information importante
Un auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges (et donc la location d’un espace de coworking) lorsqu’il déclare son chiffre d’affaires.
Comment bien choisir mon espace de coworking ?
Pour choisir au mieux votre espace de travail partagé, priorisez ce dont vous avez le plus besoin pour votre micro-entreprise.
1 - La localisation
Évidemment, votre espace de coworking devra se situer non loin de votre domicile pour vous éviter de perdre du temps dans les transports jusqu’à votre lieu de travail. Regardez s’il y a des annonces dans votre quartier, mais aussi sur internet.
Si ce phénomène était plus important à Paris à ses débuts beaucoup d’espaces se sont ouverts un peu partout en France dans des villes de toutes tailles. Ce service n’est plus réservé aux habitants de Paris et sa proche banlieue. Vous trouverez facilement des espaces prêts à vous accueillir où que vous soyez !
2 - Les horaires
Pour rester compétitif, vous voulez sûrement pouvoir travailler quand bon vous semble. Certains espaces de coworking sont ouverts à de larges amplitudes. Privilégiez ceux qui correspondent le mieux à votre mode de vie et de travail ainsi qu’à votre activité.
3 - Les services
La plupart des forfaits mensuels, qu’ils soient en poste de travail fixe ou non attribué (volant), incluent les services suivants :
- L'internet haut débit
- L'accès à des salles de réunion
- Le nettoyage des espaces
- Des espaces communs uniques
- Des cabines téléphoniques
- Du matériel d’impression de qualité
- Des boissons gratuites
De plus en plus d’espaces de coworking proposent aussi des services tels que :
- une conciergerie (personnel d’accueil sur place)
- l’accompagnement (coaching, méditation, atelier workshop)
- des meetings (rencontres régulières) et team building (renforcement des liens au sein d’une équipe ou d’un groupe qui travaille ensemble) entre membres et mentors
- la domiciliation de votre micro-entreprise
Pour poursuivre votre lecture : Tout comprendre sur la domiciliation pour les auto-entrepreneurs
Le saviez-vous ?
Certains établissements gèrent plusieurs espaces sur le territoire national, voire parfois à l’étranger pour les digital nomads.
Pensez dans ce cas à opter pour une couverture globale. Votre abonnement vous donnera ainsi accès à l’ensemble des emplacements gérés par l’espace de coworking : de Paris à la Baie de San Francisco en passant par Mexico City, Londres ou encore Barcelone et Dubaï, vous pouvez travailler partout autour du globe.
Les différents types d'espaces de coworking
Il y a plusieurs types d’espaces partagés et chaque structure propose différents modes. L’open space reste le classique des espaces de coworking, puisqu’il est celui qui fonde l’identité du lieu : urbain arty, bohème chic, zen écolo, neutre, à vous de choisir l’environnement que vous préférez !
Quelques espaces de coworking possèdent une terrasse, une cour ou un extérieur aménagé. Un plus pour les citadins qui peuvent ainsi allier soleil et travail !
Bon à savoir
Le gouverment a réuni les espaces de coworking de France dans une liste, que vous pouvez consulter en libre accès.
Les prix et forfaits d'un espace de coworking
Évidemment, tout cela a un coût et les prix sont variables selon les services, les emplacements, la durée et la qualité des prestations proposées. Là aussi, n’hésitez pas à comparer et même à tester sur de courtes durées certains lieux, pour trouver votre cadre idyllique de travail et de réflexion.
À Paris par exemple, comptez en moyenne :
- 400 à 500 € / mois pour un poste non attribué
- 500 à 600 € / mois pour un poste attribué
- À partir de 800 € / mois pour un bureau privé
Les prix peuvent grandement varier selon les options choisies. N’hésitez pas à demander un devis.
Regardez également ce qui est inclus ou pas dans les forfaits : utilisation des copieurs, matériel de visioconférence, nombre de consommations en restauration ou au bar, service postal (envoi et réception de votre courrier), domiciliation, etc.
Vous l’avez compris, forme nouvelle d’organisation du travail, le coworking vous permet de rester indépendant, (sans être coincé à la maison), de faire des économies grâce à la mutualisation (espaces et matériel). C’est aussi l’occasion de tisser des liens et de développer les synergies.
Alors n’hésitez plus, sortez de chez vous et installez votre bureau où vous voulez ! Trouvez le lieu qui vous plaît et changez-en selon l’envie et votre humeur du jour. Générez de nouvelles rencontres stimulantes et de futures collaborations, ouvrez vos horizons et accueillez vos clients dans le meilleur cadre possible grâce aux espaces de coworking !
Le Portail Auto-Entrepreneur continue de vous accompagner dans la vie de votre auto-entreprise. Vous pensez à vous lancer ? C'est le moment de nous contacter : nos conseillers vous guident pas à pas et réalisent vos formalités de création !
