S’adresser à un organisme spécialisé
L’obtention du label RGE passe par un organisme spécialisé de référence, qui dépend de votre secteur d’activité et des compétences que vous souhaitez labéliser. Ce sont eux qui examinent les dossiers et délivrent le label Reconnu Garant de l’Environnement (RGE) aux professionnels.
Sept organismes sont disponibles pour les artisans :
- Qualibat ; pour les entreprises effectuant des travaux sur l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables
- Qualit’EnR ; pour les entreprises installant des équipements qui valorisent les énergies renouvelables
- Qualifelec ; pour les entreprises réalisant des travaux électriques
- RGE ECO Artisan ; pour les entreprises effectuant des travaux d’efficacité énergétique
- RGE Les Pros de la performance énergétique : pour les travaux de performance énergétique (construction ou rénovation)
- RGE études OPQIBI : pour les études liées à l'efficacité énergétique et aux énergies renouvelables
- RGE études OPQTECC : pour les études portant sur le contexte environnemental des opérations, la performance énergétique de l'enveloppe du bâti, des travaux et équipements qui en découlent
- CERQUAL Qualitel Certification ; pour les professionnels réalisant des travaux de rénovation énergétique lourde
- CERTIBAT (qui depuis 2018 est devenu un service de Qualibat) ; pour les professionnels du bâtiment pouvant proposer et effectuer des offres globales de rénovation énergétique
Bon à savoir
Vous n’êtes pas sûr de l’organisme à contacter ? Ce site gouvernemental permet de savoir à quel organisme demander votre qualification RGE selon votre activité.
Les pièces justificatives à fournir
Pour déposer votre candidature, vous devrez constituer un dossier qui se compose des pièces administratives et juridiques suivantes :
- Lettre d’engagement (le professionnel s’engage à respecter le cahier des charges lors de ses travaux) ;
- Justification de la situation juridique et administrative (attestation d’immatriculation au registre national des entreprises )
- Couverture d’assurance garantie décennale et RC Pro, tous les deux obligatoires
- Justifications de la santé financière de l’entreprise (attestation de l’URSSAF, informations comptables de vos deux dernières années)
Des pièces justificatives de compétences seront aussi exigées. Elles attestent de votre qualification et peuvent prendre la forme d’une certification professionnelle ou d’une expérience professionnelle ou encore d’une habilitation à gérer des chantiers énergétiques...
Présentez également tous les moyens techniques dont vous disposez pour accomplir des travaux énergétiques (par exemple, un logiciel d’évaluation de la performance énergétique). Enfin, l’organisme vérifiera que vous émettez systématiquement des devis descriptifs et des factures détaillées pour vos clients.
Bon à savoir
Émettre des factures conformes est une obligation comptable. Pour vous faciliter la tâche, un logiciel de gestion et de facturation vous sera utile : Mon Portail permet aux micro-entrepreneurs de créer leurs factures en quelques clics. Ainsi, vous tenez leur comptabilité en un seul endroit.
Des formations complémentaires
Entre-temps, les organismes peuvent vous proposer d’accomplir une ou plusieurs formations facultatives pour compléter votre maîtrise dans le domaine énergétique.
Les Mooc
Les Massive Open Online Courses (MOOC) de Bâtiment Durable sont des formations totalement gratuites et 100 % en ligne pour étendre ses qualifications dans la transition énergétique.
FEEBAT
La formation FEEBAT s’organise en modules, en fonction des besoins et des spécificités de votre spécialité. Elle est payante (environ 600 euros sans les aides), mais des fonds de formation spécifiques et des contributions volontaires d’EDF allègent le coût final.
Parcours Formation Durable
En France, il est aussi possible de se diriger vers les filières professionnelles pour se former aux énergies renouvelables (EnR). Elles sont souvent indispensables pour acquérir un savoir-faire précis en plus de votre qualification (par exemple l’installation d’un chauffe-eau solaire individuel). De nombreux organismes sont certifiés Parcours Formation Durable et accessibles sur l’ensemble du territoire.
La validation de votre certification
Une fois votre dossier envoyé, les organismes de référence se chargent de valider votre conformité. Une première certification provisoire vous est d’abord délivrée. Elle est valable 18 mois et vous pouvez dès lors débuter vos premiers chantiers énergétiques. Un audit viendra définitivement la valider (ou non) pour le futur.
Au cours de cette période probatoire, un contrôle de réalisation sera réalisé par un auditeur. Il peut intervenir à tout moment dans les deux ans suivant l’attribution de votre certification probatoire. L’auditeur se rend sur un de vos chantiers pour vérifier que vous appliquez correctement les contraintes liées aux travaux énergétiques. Cet audit dure généralement une demi-journée. Si certains points sont insatisfaisants, pas de panique ; vous avez un délai de trois mois pour corriger le tir.
À la fin de l’audit de réalisation, la certification vous est décernée pour quatre ans. Votre entreprise peut alors afficher librement le label RGE certifié par l’organisme, en utilisant son logo et sa marque.
Et après ? Les audits de vérification
La mention RGE n’est certifiée que pour quatre ans, il vous faudra ensuite renouveler votre label. Vous devrez dans ce cas fournir un dossier similaire à celui qui a servi à construire votre dossier initial.
Dès lors, un nouveau contrôle de vérification est organisé. Il est effectué dans les 2 ans qui suivent l'obtention de votre qualification ; avant cette période vous bénéficierez toujours du label. Son déroulement est similaire au contrôle de base annuel ; l’organisme prendra en compte les mêmes éléments, sauf si votre situation a évolué entre temps (nouvelle compétence, nouveau diplôme, etc.).
À l’issue de cet audit pour renouvellement, l’organisme peut décider de vous labeliser de nouveau pour quatre ans. En revanche, il peut suspendre, voire retirer la mention RGE en cas de non-conformité aux exigences.
Bon à savoir
Depuis le 1er janvier 2021, les auditeurs sur les chantiers doivent obligatoirement vous évaluer avec des grilles d’audit officielles. Elles permettent un suivi régulier et annuel des travaux que vous réalisez en tant qu’artisan RGE.