Devenir wedding planner : le guide complet
Apparu aux États-Unis, le métier de wedding planner fait partie des métiers de l’évènementiel. Il s’est largement développé dans l’Hexagone ces dernières années. En effet, jusqu'à 15 % des futurs mariés feraient appel aux services de ce véritable chef d’orchestre du mariage. Sa mission ? Organiser le projet de A à Z et de coordonner tous les corps de métier. Après la crise sanitaire, les cérémonies reprennent et c'est peut-être l'occasion idéale de vous lancer ! Découvrez notre guide complet !
Wedding planner : les informations clés
Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est l’URSSAF
Malgré l'absence d'un code APE réservé aux wedding planners, celui le plus souvent utilisé est : 82.30Z - Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Le plafond de chiffre d'affaires à ne pas dépasser est de : 77 700 €
Rémunération moyenne : entre 2 000 et 4 500 € suivant le projet
Le montant des cotisations sociales à payer est de : 23,1 % de votre CA
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Le wedding planner, appelé également « organisateur de mariage » est un spécialiste… du mariage ! Son métier : concrétiser le projet de ses clients, concevoir l’évènement et coordonner tous les prestataires qui interviennent le jour J.
Véritable conseiller stratégique, le wedding planner accompagne les futurs mariés tout au long de leur projet, de l’ébauche du plan de table jusqu’au choix des chansons, en passant par l’envoi du faire-part. Sa mission ? Leur faire gagner du temps et les décharger des éventuels imprévus.
En tant que facilitateur de cérémonie, il propose généralement les prestations suivantes :
- Accompagnement pour la recherche du thème du mariage
- Recherche des lieux de réception
- Aide au choix de la robe de mariée (voire des demoiselles d’honneur et / ou du costume du marié)
- Planification des évènements et animations de la journée
- Création du plan de table
- Proposition des traiteurs et / ou cuisiniers
- Définition de la décoration en fonction de la thématique
- Création, impression et envoi du faire-part
- Aide aux choix de tous les prestataires
- Estimation du budget
Évidemment, le wedding planner ne travaille pas seul. Photographe, vidéaste, voiturier, fleuriste, coiffeur, maquilleuse, animateur musical, baby-sitter, tous participent de près ou de loin à l’organisation du mariage. Il s’entoure donc de professionnels du secteur, auprès desquels il saura négocier les tarifs, à l’avantage de ses clients.
En tant qu'auto-entrepreneur, vous pouvez vous rémunérer au forfait, au pourcentage (en général entre 10 et 15 % du coût du mariage) ou un mix des deux (forfait et pourcentage sur le budget total).
Le saviez-vous ?
Le statut auto-entrepreneur est particulièrement plébiscité par les wedding planners indépendants qui se lancent et ouvrent leur propre entrerise. Il permet de profiter d’une gestion simplifiée et d’une comptabilité allégée pour votre entreprise. Exit la rédaction de statuts ou les bilans annuels, un peu d’organisation et de rigueur suffisent pour gérer votre activité. De plus, le montant des cotisations sociales à payer est proportionnel au chiffre d’affaires encaissé. En cas de chiffre d'affaires nul, vous ne paierez donc pas de cotisations et limitez ainsi la prise de risques !
Les missions d’un wedding planner tout au long du mariage
La préparation avant le mariage
Lorsqu’il rencontre ses clients pour la première fois, le wedding planner cherche à découvrir leur univers et comprendre leurs besoins. Cette phase de découverte est probablement la plus importante : les premiers échanges donnent le ton !
Lors des rendez-vous suivants, il va élaborer un cahier des charges avec les mariés pour définir les différents éléments du jour J. Planning, prestataires, décoration, animations, rien n’est laissé au hasard.
La force du wedding planner ? Savoir guider et conseiller les mariés, sans jamais imposer. Néanmoins, si certaines demandes lui paraissent trop extravagantes, et donc impossibles à réaliser, il essaiera de trouver des solutions alternatives. Comme avec la plupart des métiers de l’évènementiel le wedding planner devra savoir faire preuve d'une grande capacité d’écoute et de communication.
Bon à savoir
Certains wedding planners ont pour spécialité l’organisation de mariages religieux. Si vous souhaitez développer cette facette du métier, vous devrez connaître la culture, les mœurs et le fonctionnement de ce type de cérémonie.
Son rôle le jour J
Les missions du wedding planner ne s’arrêtent pas aux préparatifs ! Le jour du mariage, le planning doit se dérouler sans accrocs. Il veille également à ce que les invités se sentent à l’aise. Son objectif : que les mariés n’aient pas à se soucier du bon déroulement de la fête.
Il gère tout l’aspect logistique en assurant notamment l’accueil et la coordination des différents prestataires. Véritable maître du temps, il donne l’impulsion pour que l’enchaînement des animations soit la plus fluide possible.
Au moindre problème, il prend en charge la situation. Il doit faire preuve de calme et de patience pour gérer son équipe… et les mariés !
Qu’il soit auto-entrepreneur ou pas, notez que le wedding planner travaille principalement le week-end et en horaires décalés. Parmi les prestataires, il est généralement le premier arrivé… et le dernier parti !
Le debrief après l’évènement
Après le mariage, il prend généralement le temps de faire un compte-rendu oral avec ses clients. Il peut également s’occuper de la création, l’impression et l’envoi de cartes de remerciement ou d’un livre souvenir.
Enfin, il remettra aux mariés les photos et vidéos du jour J.
Bon à savoir
Contrairement à l’organisateur d’évènement, qui peut travailler avec des profils de clients très variés (dont des entreprises), le wedding planner intervient uniquement auprès de particuliers. Son activité est exclusivement concentrée sur l’organisation de mariages.
Organisation de mariage : quelle est la réglementation ?
S’il se déroule dans un lieu privé (maison, château, etc.), le mariage n’est soumis à aucune réglementation particulière quant à l’occupation du lieu.
Dans le cas où le wedding planner loue une salle des fêtes, il devra préalablement contacter la mairie de la commune pour réserver le local.
Attention, certaines animations ou activités nécessitent également une déclaration préalable aux autorités compétentes. Pour tirer des pétards ou des feux d’artifice, il faudra par exemple contacter la mairie ou la préfecture.
Notez enfin qu’un auto-entrepreneur engage sa responsabilité personnelle lorsqu’il exerce son activité. Le wedding planner devra donc souscrire une assurance RC Pro. Il sera ainsi couvert en cas de vol ou de détérioration de son matériel. Comment choisir ? De nombreuses offres de RC Pro existent en ligne. Pour trouver celle qui vous convient au meilleur tarif, vous pouvez utiliser le comparateur en ligne proposé gratuitement par notre partenaire Coover.
Enfin, le wedding planner doit s’assurer que ses prestataires aient une assurance ou autorisation spécifique, en fonction de leur activité. Par exemple, votre traiteur devra respecter des normes d'hygiène et de sécurité strictes.
Quelle formation pour devenir wedding planner ?
Pendant longtemps, les wedding planners se sont formés en autodidacte, en apprenant « sur le terrain » auprès d’autres professionnels. Cette profession n’est en effet pas réglementée, ce qui signifie que vous ne devrez pas justifier de diplômes particuliers pour créer votre auto-entreprise et devenir wedding planner.
Néanmoins, pour mieux connaître les bases du métier, vous pouvez passer un BTS ou une licence professionnelle en évènementiel ou communication.
Des formations spécifiques ont également vu le jour et il existe aujourd’hui un diplôme de wedding planner, reconnu par l’État. C’est notamment le cas de l’EFMM , avec son titre RNCP « Organisateur de mariage » de niveau Bac +2.
Parallèlement, quelques organismes privés dispensent une formation théorique et pratique. L’EFCDE propose d’ailleurs un Bachelor spécialisé « Wedding planner et wedding designer ».
Certaines agences de wedding planning peuvent aussi vous offrir la formation et vous apprendre ce métier en quelques mois.
Attention, opter pour une formation par le biais d’organismes privés peut s’avérer relativement coûteux (entre 3 000 et 6 000 € en moyenne pour une formation).
Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour concrétiser votre projet ! Devenir wedding planner est plus simple que l'on pense, quand on se fait accompagner par des professionnels. Avec nos experts, vous êtes guidés pas à pas dans la création de votre statut auto-entrepreneur. Nous prenons en charge vos formalités de création d'entreprise et nous fournissons un logiciel de gestion complet pour gérer votre activité avec succès. Vous êtes prêt à dire « Oui ! » à votre rêve et devenir wedding planner ? Contactez-nous dès aujourd'hui !
